Faktura VAT jest dokumentem potwierdzającym sprzedaż towarów lub usług. Jest to dokument niezbędny w obrocie towarami na tereni naszego kraju jak i całej Unii Europejskiej. W dobie powszechnego Internetu jest to również bardzo często gwarancja. Faktura VAT zawiera takie informacje jak nazwę firmy zarówno kupującej jak i sprzedającej, dane identyfikacyjne tych firm wraz z numerami NIP czy REGON. Oczywiście również muszą znaleźć się na fakturze informacje mówiące o tym jaki towar został sprzedany i ile podatku musimy odprowadzić od tego do Urzędu Skarbowego.
Faktura VAT jest drukiem ścisłego zarachowania i musimy ją przechowywać przez określony odrębnymi przepisami czas. W sklepie zazwyczaj usłyszymy pytanie czy chcemy paragon czy fakturę. Oczywiście, jeżeli weźmiemy paragon to nic nie stoi na przeszkodzie aby wymienić go potem na fakturę, jednak musimy tego dokonać w terminie 7 dni jeżeli jesteśmy firmą. Jeżeli jesteśmy osobą prywatną to mamy na tą czynność znacznie więcej czasu, nawet do trzech miesięcy.