Elektroniczny obieg faktur

0
125
Rate this post

Niektóre firmy zastanawiają się czy warto inwestować we wdrażanie elektronicznego obiegu dokumentów. Wydaje się być to pytaniem retorycznym, gdyż we współczesnych czasach nie trudno wymienić korzyści płynące z wyższości nowoczesnych technologii nad pracami ręcznymi, manualnymi.

Elektroniczny obieg faktur pozwala między innymi na zredukowanie do minimum prac, które jeszcze do tej pory wymagały ręcznego przepisywania i uzupełniania. Redukcja ta niesie za sobą zmniejszenie kosztów finansowych związanych z obsługą faktur oraz skróceniem czasu działania nad danym dokumentem księgowym.
Użycie technologii ma także zaletę w postaci pomocy w przestrzeganiu terminowości płatności faktur za daną usługę czy towary. Jak wiadomo, przekroczenie owego terminu może skutkować naliczeniem kar bądź odsetek. Terminowa regulacja zobowiązań pozwala na zbudowanie pozytywnego i godnego zaufania wizerunku firmy i jej marki.
Także odpowiednia archiwizacja dokumentów ulega polepszeniu. Wszystko co znajduje się w pamięci komputera jest odpowiednio posortowane, co pozwala później na szybkie odnalezienie interesującego nas dokumentu.