Elektroniczny obieg faktur pozwala między innymi na zredukowanie do minimum prac, które jeszcze do tej pory wymagały ręcznego przepisywania i uzupełniania. Redukcja ta niesie za sobą zmniejszenie kosztów finansowych związanych z obsługą faktur oraz skróceniem czasu działania nad danym dokumentem księgowym.
Użycie technologii ma także zaletę w postaci pomocy w przestrzeganiu terminowości płatności faktur za daną usługę czy towary. Jak wiadomo, przekroczenie owego terminu może skutkować naliczeniem kar bądź odsetek. Terminowa regulacja zobowiązań pozwala na zbudowanie pozytywnego i godnego zaufania wizerunku firmy i jej marki.
Także odpowiednia archiwizacja dokumentów ulega polepszeniu. Wszystko co znajduje się w pamięci komputera jest odpowiednio posortowane, co pozwala później na szybkie odnalezienie interesującego nas dokumentu.
